PRATIC

  ELLO

  SOFTCARD

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Gestão de Cartões

A 4S Sistemas oportuniza ao mercado soluções em softwares de gestão empresarial.

   Com o mercado cada vez mais competitivo a 4S Sistemas vêm se posicionando cada vez mais como empresa desenvolvedora de soluções na área de TI para gestão empresarial, com solidez e integridade. Fornecendo software para empresas de diversos segmentos e tamanhos.

O projeto de estrutura de TI idealizado pela 4S Sistemas possibilita desempenho, aderência e usabilidade dos produtos 4S, como BI (Business Intelligence), ERP, disponibilizando produtos para empresas em grande parte da cadeia produtiva com destaque na área de saúde, beleza e bem estar.

ERP PRATIC com sua eficácia, usabilidade e integridade de dados vem a cada dia recebendo mais reconhecimento por parte dos usuários e gestores pelo auxílio fornecido na tomada de decisões pela agilidade e segurança que proporciona. E com esse software a 4S Sistemas disponibiliza a seus usuários e clientes excelência em tecnologia de gestão nas áreas administrativa/financeira, comercial.

O 4S Business Intelligence, ferramenta de gestão que através de um data warehouse oferece informações para uma melhor ação estratégica, em relação ao mercado, que esta em constantes mudanças.

O software permite aos nossos parceiros homologados desenvolverem soluções para o ERP PRATIC, nos possibilitando dessa forma uma total integração dos processos com eficiência confiabilidade e integridade de dados, maximizando dessa forma os resultados, e a cada dia ganhando mais adeptos por ser uma ferramenta que promove a integração em nível de desenvolvedor e usuário.

Destacando pontos chaves do software;

• Usabilidade: Permite o usuário de uma forma intuitiva navegar pelo software em poucos dias de uso, por ser um sistema customizável tornando-se adequado às necessidades do usuário, e conta com diversos helps (ajuda) que auxilia no entendimento.

  
  
• Segurança de TI: O software disponibiliza controle de acesso permitindo somente pessoas autorizadas a determinadas informações que são disponibilizadas de acordo com o nível de segurança estabelecido.


• Flexibilidade: O software permite adequação das funcionalidades a determinados usuários.

• Portabilidade: O Banco de dados pode ser instalado em vários S.O.s, sejam eles, Linux, Windows. Os Relatórios podem ser acessados por aplicativos em windows ou pelo browser via WEB.
  

PRATIC    

   Com tecnologias atuais visando sempre a eficiência, focando na atividade para uma melhor gerência dos processos da empresa.
O PRATIC através de um conjunto de estrutura de chaves digitais próprias, permite o acesso ao sistema na forma de INTRANET e INTERNET, que utiliza componentes baseado em uma estrutura de dados que garantem uma total integridade das informações.

Processos Disponíveis:

  Gerencial

  BI - Business Intelligence

  Financeiro

  Expedição

  Televendas/Teleprocessamento

Gerencial    

   Atende todos os processos na gestão do negócio, possibilitando o acesso a informação em tempo real (FULL TIME).

• Cadastro de Produtos, Clientes, Fornecedores, Representantes, etc.
• Entrada/Saida (Check in/Check out);
• Notas Fiscais de Venda, Entrada, Devolução, etc.
• Cheques, boletos, duplicatas, etc.
• Contas a pagar, contas a receber fluxo de caixa;
• Lançamentos e emissão de relatórios;
• Tabela de preços definida pelo usuário;
• Permite integração com a NF-e;
• Opção para bloqueio de limite de crédito, permissão para venda apenas à vista e também bloqueio total de vendas. Bloqueia vendas quando o cliente tiver duplicatas vencidas por determinado período etc.
• Vendedores com cálculo e controle de comissões;
• Através de movimentações de entrada e saída o sistema controla o estoque automaticamente.

BI - Business Intelligence     

   Proporcionando uma maior interatividade entre os gestores na tomada de decisões com uma maior confiabilidade,
o BI possibilita a consulta de dados, com agilidade e flexibilidade fornecido por um Data WareHouse.

Financeiro    

Gerencia o processo financeiro com controles bancários, contas a Pagar/Receber, dentre outros.Possibilitando a antecipação da informação através de controle de previsões para um determinado período, emitindo sinais de alerta para possíveis discrepâncias existentes.

Algumas Funcionalidades:

• Controle de processos do contas a pagar/pagas;
• Controle de processos do contas a receber/recebidas;
• Poderá estar integrado ao processo de faturamento e ao sistema de contabilidade;
• Relatórios com posição das duplicatas em aberto ou liquidado, em um determinado período, organizado por clientes,fornecedores...;
• Possui rotina de emissão de duplicatas, Cartas de Cobrança;
• Emissão de Boletos;
• Poderá estar integrado ao módulo de faturamento, fluxo financeiro, sistema de contabilidade e sistema bancário (Cobrança);
• Através do contas a receber, você poderá controlar e administrar os títulos , a cobrança e a inadimplência de seus clientes com precisão e agilidade.
• Movimentação da Conta Caixa;
• Transferências;
• Compensação de Cheques recebidos;
• Compensação de cheques emitidos;
• Demonstrativo do fluxo financeiro.
• Relatórios de cheques devolvidos;
• Impressão, visualização e importação em vários formatos;
• Controla entradas e saídas através de contas contábeis de receitas e despesas;
• Possui opção de consultas de saldos por período (ex: dia, mês, etc.);
• Facilidade para visualizar informações através de filtros e consulta;
• Controle de lançamentos por período;
• Possibilidade de integração com outros sistemas.

Expedição    

   O Processo de expedição de forma automatizada possibilita a conferência de produtos através de leitura Ótica, importação e exportação de arquivos eletrônicos, de ordens de embarque e identificação de volume, formação de roteiro de entrega, conferência e definição de lotes de produtos possibilitando desta forma a rastreabilidade dos produtos.

    Permite a entrada de pedidos através de digitação de tele atendimento ou digitação externa ( INTRANET).
Permite a integração com diversas ferramentas de força de venda.
Recebimentos de pedido pelo sistema de processamento de dados( Inclusive Gerenciando processo de rotação eletrônica)
Permite a visualização de rentabilidade por in dicadores,Controle de produtos com faltas
gerenciamento de comissões para Tele Vendas Internos.

ELLO    

    Desenvolvido para integrar o sistema de gestão da empresa com a SEFAZ.

• Validar e assinar digitalmente os arquivos de NF-e;
• Conectar no serviço de entrega da SEFAZ para enviar os arquivos;
• Fazer a verificação da validade da NF-e e imprimir o DANFE (com logotipo da empresa emitente);
• O Danfe pode ser emitido quantas vias forem necessárias;
• Enviar arquivo em formato XML, para o cliente via e-mail;
• Enviar Danfe por e-mail em formato PDF, HTML ou XLS (Excel);
• Permitir a consulta da chave da NF-e de fornecedores para verificar a validade de Danfe recebido;
• Organizar os Danfes a ser impresso independente do ERP;
• Consultar Danfes armazenados para reimprimir ou enviar ao cliente;
• Impressão dos Danfes em formulários de segurança;
• Envio de arquivos de contingência a SEF da Receita Federal.

SOFTCARD    

   A 4S Sistemas oferece a seus parceiros o SOFTCARD, um moderno software de processamento e gerenciamento de cartões.

Atravéz deste software poderá ser controlado de forma online todas as informações relativas as trasações: Convênios, Associados, Credenciadas, Vendas, Limites, etc

Processos Disponíveis:

Softcard Convênio    

    É uma poderosa ferramenta na gerência de recursos por meio eletrônico.
Todo o processo de convênio consiste em oferecer às empresas comodidade e economia, proporcionando, satisfação e qualidade de vida a seus colaboradores.
O processo de gestão inclui desde a integralização do software de convênio com o RH da empresa para o lançamento do desconto automático em folha, bem como, o acompanhamento da empresa de forma on-line, de todos os gastos de seus colaboradores. Conheça abaixo algumas das vantagens desta poderosa ferramenta:

• Acesso as informações on-line, 24 horas por dia, 7 dias por semana;
• Segurança, sigilo e confiabilidade das informações;
• Resposta das informações de forma instantânea;
• Integração total com o departamento de RH; (Inclusão/exclusão, limite de compras, ativação/desativação, Bloqueios...)
• Divisão de limite por segmento (Farmácias, Mercados. Postos...) ;
• Extinção dos adiantamentos;
• Baixo custo de instalação;
• Eliminação do uso de papel;
• Relatórios atualizados on-line (compras, saldos, extratos, estabelecimentos,...)
• Pagamento unificado;
• Prazo de pagamento;
• Praticidade para obtenção de valores no momento da rescisão;
• Gerenciamento de agente;
• Fechamento e vencimento em datas pré-definidas;
• Melhor relacionamento com seus colaboradores, proporcionando-lhes:
  • Comodidade;
  • Segurança;
  • Controle de gastos;
  • Grandes opções de compras e serviços.

Softcard Crediário    

   Vivemos em um mundo integrado com a tecnologia e a informação. Essa integração envolve uma série de sistemas que nos auxiliam e simplificam nossas vidas e a 4S, mais uma vez sai na frente, oferecendo a você o que há de mais moderno em Software para gerenciamento de recursos financeiros, sejam eles próprios ou de terceiros. Conheça abaixo algumas das vantagens desta poderosa ferramenta:

• Acesso as informações on-line, 24 horas por dia, 7 dias por semana;
• Eliminação do Fichário;
• Eliminação da emissão de carnê;
• Emissão de cobrança via boleto bancário;
• Emissão de contratos de crédito;
• Emissão de notas promissórias com o valor do crédito;
• Baixo custo de instalação;
• Possibilidade de liberação de crédito fora do ambiente de vendas;
• Fechamento e vencimento da fatura em data pré-definida;
• Facilidade de integração de software de verificação de crédito (SPC e SERASA);
• Controle total dos cartões para gerenciar (Inclusão/exclusão, limite de compras, ativação/desativação, Bloqueios...);
• Análise de crédito pré-definida.

    Hoje no mercado competitivo e dinâmico a fidelização dos clientes é essencial para as empresas. Pensando nesta necessidade a 4S Sistemas oferece o software de fidelização que é uma ferramenta que vem de forma dinâmica aprimorar o relacionamento entre comércio varejista e seus clientes, e para tanto listamos alguns itens que otimizam e reformulam a imagem da empresa junto ao cliente. Confira abaixo alguns destas otimizações:

• Acesso as informações on-line, 24 horas por dia, 7 dias por semana;
• Geração de Pontos (Bônus);
• Conta corrente de Pontos por Cartão;
• Prazo de Resgate;
• Consulta de Pontos via internet;
• Resgate somente para clientes com pagamento em dia;
• Gerenciamento de seu próprio clube de vantagens;
• Pontos extras para operações pré-definidas, tais como:
  • primeira utilização;
  • aniversários;
  • freqüência de compras;
  • indicações.

  Há muitas outras funcionalidades que poderiam aqui ser listadas, assim, nossos consultores terão imenso prazer em atendê-lo e demonstrar pessoalmente todas as otimizações e vantagens da utilização de nossos sistemas.